Administrative Operations Specialist - The Ace Court Sports Ecosystem

Bergabunglah dengan The Ace Court, ekosistem bulu tangkis terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Operations Specialist. Kami berdedikasi untuk memberikan pengalaman luar biasa bagi komunitas, pemain, mitra, dan pelanggan kami dengan menciptakan lingkungan olahraga yang dinamis dan terorganisir dengan baik.

Di The Ace Court, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional administratif dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, mulai dari manajemen acara hingga koordinasi dengan vendor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan penuh tantangan di pusat olahraga terkemuka di Jakarta Raya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau operasional administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan olahraga, termasuk pemesanan fasilitas dan penjadwalan.
• Membuat dan memelihara dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengawasi inventaris dan pemeliharaan fasilitas olahraga.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau dalam peran operasional yang serupa.
• Penguasaan baik dalam penggunaan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi tim.
• Pengalaman dalam industri olahraga atau fasilitas olahraga adalah nilai tambah.
• Fleksibel dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait